for Fevåg Båtforening - Fastsatt av Styret – oppdatert 28. Mars 2026
------
Roller knyttet til båtplassen
Sist revidert: 28. Mars 2026
For at alle skal vite hvem som har ansvar for hva, brukes følgende roller i havna:
Bruker (Andelshaver/bruksrettshaver):
Bruker er personen som har betalt innskudd for en båtplass i havna og dermed har den formelle bruksretten til båtplassen. Bruker har det overordnede ansvaret overfor foreningen. Bruker kan bruke plassen selv eller stille den til rådighet for framleie gjennom Fevåg Båtforening.
Leietaker:
Person som leier båtplassen gjennom framleie gjennom Fevåg Båtforening kalles leietaker. Leietaker disponer plassen i leieperioden. Bruker som leier ut står fortsatt som formelt ansvarlig overfor foreningen for båtplassen.
Båteier:
Båteier er den som eier båten som benytter båtplassen i praksis. Dette kan være en Bruker, Leietaker eller Familiemedlem av bruker. Båteier har er ansvarlig for at båten er i orden og er forsikret.
Båtfører:
Båtfører er den personen som til enhver tid fører, kontrollerer eller manøvrerer en båt i havna eller ved bruk av båtplassen. Dette kan være en Bruker, Leietaker, familiemedlem av bruker eller en Gjest som fører båten med eiers samtykke
Felles plikter:
Bruker, leietaker, båteier og båtfører må følge alle regler og instrukser som gjelder for båtplasser og havna.
Eksempler
Eksempel 1: Ola har betalt innskudd og er bruker av båtplassen. Sønnen Pål har sin båt liggende på plassen og er dermed båteier. Når barnebarnet Teodor bruker båten, er han båtfører.
Eksempel 2: Ola har betalt innskudd og er bruker av plassen. Han bruker den ikke, og fremleier den via Fevåg båtforening til Tor. Tor er da leietaker og også båteier, fordi det er hans båt som ligger i havna. Tor lar kameraten Arne bruke båten, og Arne blir dermed båtfører.
------
Instruks for båtplass
Sist revidert: 28. Mars 2026
1 Krav til medlemskap
Alle brukere eller leietakere som disponerer en båtplass i havna må være medlem av Fevåg Båtforening. Det samme gjelder alle båteiere som har båt liggende i havneanlegget.
Unntaket er korttidsutleie av båtplass i inntil 4 uker – da kreves det ikke medlemskap.
2 Tildeling og tilbakeføring av båtplass
Tildeling av båtplass skjer etter ansiennitet eller direkte ihht pkt 8. Båtforeningens venteliste for båtplass oppdateres fortløpende etter søknad om båtplass. Foreningens båtplasser er inndelt i 4 kategorier avhengig av plassens bredde. Den som er tildelt båtplass nevnes som Bruker.
3 Innskudd
Ved aksept av båtplass betaler bruker innskudd i henhold til gjeldende prisliste.
4 Avgift eller betaling
Bruker betaler årlig båtplassavgift etter gjeldende prisliste. Leietakere betaler leie etter gjeldene prisliste.
5 Vedlikehold av båtplassen
Bruker er ansvarlig for løpende vedlikehold av sin båtplass, inkludert:
- rengjøring og fjerning av skjell/groe på utriggere
- generell orden innenfor plassens bredde
Styret eller vedlikeholdskomitéen kan gi pålegg om vedlikehold som Bruker plikter å utføre. Utleie av plassen fratar ikke Bruker for ansvaret.
6 Fortøyninger
Fortøyninger til båtene må være dimensjonert etter norm og anbefalinger etter båtens størrelse. Strekkavlastere skal monteres på fortøyningene mellom utriggere/brygga og båten. Videre må fortøyninger fortløpende ettersees for vedlikehold og utskifting. Dette er Båteiers ansvar å følge.
7 Forsikring
Båtene skal være forsikret. Minimum skal forsikringen dekke skader på personer, andres båter, og andres ting (Ansvar). Båteier er ansvarlig for at forsikringen er gyldig og aktiv så lenge båtplassen benyttes.
8 Overføring av båtplass
Båtplassen kan overføres direkte fra Bruker til ektefelle, samboer eller deres barn. Annen overføring av båtplassen følger ventelisten. Personen det overføres til må være medlem av båtforeningen. Gebyr for overføring og omregistrering etter gjeldende prisliste.
9 Utleie av båt
Ved utleie av båt er Båteier ansvarlig for at Båtfører blir godt nok orientert om regler og bestemmelser. Dette fratar heller ikke Bruker/Leietaker for ansvar. Bruker/Leietaker skal sørge for at Båtfører får nødvendig informasjon om regler og sikkerhet.
10 Lån av utstyr
Ved lån av utstyr tilhørende Foreningen for eksempel verktøy, elektriske kabler og lignende så skal dette bringes på plass. Eventuelle skader og mangler meldes til leder av vedlikeholdskomitéen eller Styret.
11 Strøm
Bruker/Leietaker må avtale forbruk av strøm med Foreningen og faktureres for forbruk. Forbruk måles ved strømtårn. Kostnader beregnes etter gjeldende tariff. Dersom måling ikke er mulig, kan Foreningen fastsette skjønnsbasert forbruk.
12 Plass som ikke benyttes av bruker
Bruker har plikt til å melde fra når plassen ikke benyttes. Styret disponerer plassen til framleie i dialog med Bruker. Utleiepris faktureres for leieperiode på 6 eller 12 måneder, jfr. gjeldende prisliste. Bruker mottar oppgjør etter halv takst av sin gjeldende årsavgift.
13 Oppsigelse av utleie
Utleieforholdet fornyes årlig og gjelder til det sies opp av Bruker. Oppsigelse må skje innen 1. mars før kommende sesong.
------
Retningslinjer for gjestebåtplasser
Sist revidert: 28. Mars 2026
1. Plassering av gjestebåter
Gjestebåter henvises til egen brygge. Ved større arrangementer kan alle ledige plasser nyttes.
2. Adgang til foreningens fasiliteter
Gjestende båtførere og mannskap har adgang til foreningens fasiliteter og servicetilbud, inkludert bryggeanlegg, sanitærfasiliteter og øvrige områder som normalt er åpne for medlemmer.
3. Betaling av døgnleie
Døgnplassleie betales etter gjeldende prisliste fastsatt av Fevåg Båtforening.
------
Instruks for Vedlikeholdskomiteen
Sist revidert: 28. Mars 2026
1. Formål og ansvar
Vedlikeholdskomiteen er ansvarlig overfor styret for det daglige vedlikeholdet av småbåthavnen. Komiteen ledes av en valgt komitéleder.
Komiteen utfører det løpende og felles vedlikeholdet av havneområdet. Bruker av båtplass har ansvar for vedlikehold knyttet til egen båtplass og egen båt.
2. Arbeidsoppgaver og gjennomføring
Komiteens oppgaver omfatter løpende inspeksjon av havna, mindre reparasjons- og vedlikeholdsarbeider og oppfølging av slitasje, skader og behov for tiltak
Mindre arbeid utføres av komiteen selv. Større arbeider gjennomføres som dugnad, og planlegges i samarbeid med styret.
3. Forslag til tiltak og utvikling
Komiteen skal utarbeide forslag til forbedringer av havneområdet, vedlikeholdsbehov og utbygging av nødvendige fasiliteter
Dette kan inkludere tiltak som oppgradering av brygger og utriggere, tilrettelegging for båtopptrekk og reparasjon eller etablering av tekniske installasjoner
Komiteens anbefalinger oversendes til styret for vurdering og beslutning.
4. Orden og ryddighet i havna
Komiteen har ansvar for at det er orden og tilgjengelighet i havneområdet, at rydding gjennomføres ved behov, spesielt etter uvær, arrangement eller dugnader og å varsle styret dersom forhold krever ekstra tiltak eller dugnadsinnsats
------
Instruks for Fiskefestivalkomiteen
Sist revidert: 28. Mars 2026
1. Formål og ansvar
Fiskefestivalkomiteen er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av Fevåg Båtforenings årlige fiskefestival. Festivalen avholdes som hovedregel siste lørdag i juli.
Komiteen skal sikre et trygt, godt organisert og gjennomførbart arrangement som er i tråd med foreningens formål og vedtekter.
2. Sammensetning og mobilisering av ressurser
Komiteen består av de medlemmene som er valgt av årsmøtet. I tillegg har komiteen fullmakt til å be om bistand fra medlemmer når dette er nødvendig for arrangementets gjennomføring. Komiteen organiserer seg selv.
Medlemmer som blir innkalt til arbeid av komiteen anses som pålagt dugnad i samsvar med foreningens retningslinjer for dugnad.
3. Oppgaver og fullmakter
Fiskefestivalkomiteen skal:
- planlegge festivalens innhold, aktiviteter, bemanning, logistikk og økonomi
- utarbeide nødvendige arbeidslister og vaktplaner
- sørge for innkjøp, bestillinger og koordinering av leveranser
- sikre ryddig drift under arrangementet
- gjennomføre opprydding og rapportere erfaringer til styret
Styret kan i tillegg pålegge komiteen å gjennomføre arrangementer eller enkeltoppgaver som faller innenfor foreningens vedtekter og formål.
4. Rapportering
Komitéleder skal etter endt festival levere en kort rapport til styret som minst inneholder:
- vurdering av gjennomføring
- økonomisk oversikt
- anbefalinger for neste års festival (erfaringer, forbedringspunkter og behov)
Denne rapporten skal inngå i styrets arbeid og kunnskapsgrunnlaget for fremtidige festivaler.
------
Retningslinjer om dugnadsplikt, arbeidsoppgaver og vakthold i Fevåg Båtforening
Sist revidert: 28. Mars 2026
1. Dugnadsplikt
Alle medlemmene av Fevåg Båtforening kan pålegges å utføre arbeid uten direkte vederlag etter de regler som til enhver tid gjelder og som er vedtatt av Foreningens årsmøte eller medlemsmøte. Alle medlemmer som pålegges dugnad av styret, årsmøtet eller medlemsmøte, har dugnadsplikt. I tillegg har alle brukere av båtplasser en særskilt dugnadsplikt som følger bruken av båtplassen. Dette gir Foreningens Styre fullmakt til å praktisere følgende bestemmelser:
2. Arbeidsoppgaver som kan pålegges
Arbeid som pålegges medlemmer skal være av felles interesse og støtte opp under foreningens formål. Eksempler på slike oppgaver er:
a) Assistanse ved Fiskefestivalen og tilsvarende arrangement
b) Utbygging og vedlikehold av gjestebrygger
c) Bygging av båthall og/eller klubbhus
d) Rydding av molo og omkringliggende områder
e) Vakthold
Styret kan supplere listen ved behov.
3. Ordinært dugnadsarbeid
Forefallende arbeid på bryggene – inkludert inntaking og utlegging av utliggere m.m. – gjennomføres som dugnad. Slike dugnader arrangeres minst to ganger i løpet av et år.
4. Innkalling til dugnad
Innkalling kan skje muntlig, skriftlig, via e‑post, SMS eller ved oppslag på foreningens hjemmeside. Ved større arbeidsoppgaver skal innkallingen sendes minst én uke før, og oppgi alle nødvendige praktiske detaljer (tid, sted, oppgaver, utstyr m.m.).
5. Registrering ved oppmøte
Alle som møter til dugnad, skal straks melde seg til arbeidsleder for registrering. Registering skjer skriftlig på fremlagte oppmøtelister. Manglende registrering for dugnaspliktige regnes som fravær.
6. Fravær og stedfortreder
Dersom den dugnadspliktige er bortreist eller syk, skal medlemmet selv sørge for stedfortreder og varsle dugnadsansvarlig for pålagt dugnad. Medlem med dugnadsplikt ikke deltar på pålagt dugnad, og som ikke stiller stedfortreder, ilegges fastsatt gebyr.
------
Instruks for Valgkomiteen
Sist revidert: 28. Mars 2026
Valgkomiteen forbereder valgene til årsmøtet og sørger for at foreningen får et godt og bærekraftig styre og komiteer som løser oppgavene de er tiltenkt.
Dette gjør valgkomiteen:
- Deltar i et styremøte på høsten for å koordinere ønsker med styret rundt utvikling av Fevåg båtforening
- Finner ut hvilke verv som er på valg og hvem som ønsker gjenvalg.
Dette gjelder styret, lederverv i komiteer, revisorer, husvert, kontaktperson mot kommune og valgkomite
- Snakker med kandidater og vurderer hvem som er best egnet til styret, komiteer og andre verv.
- Henter inn nye forslag der det mangler kandidater.
- Legger fram en fullstendig innstilling til årsmøtet, inkludert forslag til styre, revisorer, husvert, kontaktperson mot kommune og valgkomité for neste periode. Samt Forslag til komitemedlemmer når dette er aktuelt
- Opplyser tydelig dersom det ikke er funnet kandidat til et verv.
Slik jobber komiteen:
- Komiteen består av tre medlemmer valgt av årsmøtet.
- De arbeider uavhengig, konfidensielt og i foreningens beste interesse.
- Innstillingen signeres av komiteen og oversendes styret innen fastsatt frist før årsmøtet.